Escasez de Recursos - El primer impedimento en los proyectos

Blog de Gestión para la Integración de Proyectos

Al momento de tratar de iniciar un proyecto de cualquier índole o área profesional, incluso en la vida misma. El primer gran impedimento al que nos enfrentamos es el acceso recursos.

Por tal motivo, antes de iniciar cualquier proyecto que tengas en mente, es importante que te hagas la siguiente pregunta ¿Tengo todo lo necesario para iniciar mi proyecto? Si te haces esa pregunta, déjame decirte que estas poniendo en práctica la gestión de recursos. Tienes un objetivo que es dar inicio a tu proyecto, ahora debes decidir como concretar tu sueño con la menor cantidad de recursos posibles.

En muchas ocasiones los proyectos son descartados incluso desde antes de comenzar, por la falta de recursos. Hay ocasiones que las organizaciones tiene grandes ideas pero que debido a la falta de recursos dejan dichos proyectos guardados en un archivo si ni siquiera tener la oportunidad de comenzar o analizar su viabilidad.

La gestión de los recursos no es tarea fácil, requiere un conocimiento exhaustivo y una transparencia total sobre la elección de los objetos y la capacidad de los recursos. Cuando establecemos un buen proceso de planificación y gestión de recursos, estamos maximizando la eficiencia y controlando el uso de los recursos, dado que; son grandes determinantes de la competitividad y capacidad de la organización para tener éxito en el mercado.

“La superación de la pobreza, es el mayor imperativo moral que tiene el planeta, ya que, por primera vez en la historia de la humanidad, la pobreza no es fruto de la escasez de recursos, de factores naturales, de las grandes hambrunas, sino que es fruto de sistemas injustos, excluyentes”. - Rafael Correa ex presidente de Ecuador.

Si lo vemos del punto de vista monetario, la frase anterior nos da una idea de que, si existen los recursos necesarios, pero mal empleados. Entonces, ¿Qué es la gestión de recursos?  Dentro de las etapas de un proyecto, la gestión de los recursos es el proceso de planificar, programar y asignar recursos de manera eficaz para maximizar el logro de objetivos, siendo la planificación un elemento muy importante ya que nos encontramos con el inicio, lo cual marca en curso que tendrá el proyecto ya sea hacia el éxito o directamente al fracaso. 

Por otro lado, uno de los aspectos más delicados durante el proyecto, es la tarea de planificación de recursos, para lo cual es necesario contar con información clara, objetivos bien definidos; además de conocer las limitaciones y supuestos del proyecto ya sea en área geográfica, acceso, condiciones culturales de los beneficiarios entre otros. 

Tenemos que tener en cuenta cual es el alcance del proyecto para poder estimar los recursos necesarios y si tales podrán satisfacer las necesidades del proyecto. De aquí que surge una siguiente interrogante ¿Por qué es importante la gestión de los recursos?

Cuando damos inicio a un proyecto, los recursos son los pilares fundamentales de su estrategia competitiva, por lo que debemos maximizar el uso de los recursos disponibles. Se trata de hacer mas con menos. La gestión de los recursos se centra en la optimización y eficiencia de los diferentes tipos de recursos:

Recursos Tangibles: recursos físicos, activos financieros, recursos tecnológicos, ect.

Recursos Intangibles: activos humanos y capital intelectual, marcas, imagen corporativa, cultura, entre otros.

Siendo así, la escasez de recursos puede ser un impedimento, pero también puede servir de guía para usar nuestra imaginación y encontrar una solución que permita alcanzar el éxito de nuestro proyecto.

Espero que esta pequeña reflexión sea de utilidad, y que la próxima vez que te encuentres en un proyecto donde te enfrentes a este desafió, puedas pensar que, aunque la escasez de recursos es un impedimento, puedes usar tu conocimiento para superarlo y continuar con ese proyecto de manera exitosa.